Page 1 of 1

[closed] Organizarea intalnirilor - idei, best practices

Posted: 10 Jan 2011, 21:10
by nuk3r
[admin note: topicul a fost splituit pentru a discuta separat organizarea intalnirilor "mai mici"]

:) cred ca e un first, o intalnire organizata doar pentru Dixit. Frumos dar trist :)

Re: Sambata, 15.01.2011 pt DIXIT - la ceainaria Tabiet

Posted: 11 Jan 2011, 11:21
by adixor
sa nu descurajam intalnirile de orice fel ar fi ele! Mai ales cand sunt propuse de noi prieteni de pe forum care inca nu stiu exact cum merg lucrurile pe aici. Trebuie sa recunosc si ca nu avem un FAQ pt intalniri, ca nu a fost cazul pana acum, la inceput eram 10 oameni care mergeam si ne cunosteam intre noi cat sa nu fie nevoie de asta, si erau si intalnirile mai rare...

acum inapoi la subiect, e aproape imposibil sa se faca o intalnire doar pentru DIXIT oricum, dar iulianv a precizat doar ce a vrut el sa joace. Poate nu ar fi trebuit sa scrie in titlu "pt DIXIT" ci doar in post, ca se intelege ca doar asta se va face, dar in rest chiar si daca ar fi o intalnire doar pentru Dixit nu vad o problema in asta daca mai sunt (multi) doritori, este totusi unul din cele mai jucate jocuri de la intalniri. Si noi ne gandeam la un moment dat sa facem intalniri tematice (gen "azi, wargames", "maine, RPG", etc). Si oricum daca ideea nu va fi placuta, nu vor fi oameni si nu se va mai incerca alta data (chestiile de genul asta tind sa se regleze singure in timp pe principiul cererii/ofertei).

iulianv, iti recomand sa deschizi data viitoare un topic generic pentru intalnire cu data, ora, loc si in post sa precizezi ca vrei sa joci "X, Y, Z", asa cum si ceilalti care vor sa participe vor putea preciza ce jocuri vor/pot sa aduca. Daca totusi este foarte stricta dorinta ta pt un anumit joc (adica in cazul in care nu te-ai duce decat ca sa vezi cum e Dixit, nu e ceva rau in asta) atunci nu are sens sa deschizi ("organizezi") o intalnire doar ca sa vezi cum e acel joc, mai mult incurci programul ceainariei si al celor care vor o intalnire normala, mixta :) In acest caz postezi in cadrul altei intalniri dorinta ta si vezi cine mai e interesat sa joace cu tine jocul X in cadrul acelei intalniri. Asta s-a mai facut de multe ori si e perfect normal "vreau sa vad cum e X, il are cineva, il poate aduce sa ne jucam?". Dar nu ca intalnire special pentru asta. Asa mi se pare cel mai bine, dar astept si feedbackul altor jucatori pentru ca din pacate eu nu am mai fost de mult la intalniri si nu mai stiu pulsul evenimentelor. Daca discutia se prelungeste, o voi muta in alt topic. Deci, pareri? idei pentru acest caz?

Re: Sambata, 15.01.2011 pt DIXIT - la ceainaria Tabiet

Posted: 11 Jan 2011, 12:58
by iulianv
uau, ce a evoluat subiectul. initial, in capul meu, a fost ceva de genul: "tzrrr tzrrr, alo, salut, ma duc la un dixit, vrei sa vii?", dar ca sa nu tzrrr la fiecare in parte, am postat pe forum unde poate citi cine vrea si raspunde cine vrea fara sa fie deranjat. "Intalniri" parea un loc bun de cautat astfel de parteneri, daca este un altul mai potrivit si nu l-am vazut indrumati-ma intracolo pls.

multumesc pentru recomandari adixor, o sa tin cont.

dang, suf, VickdaReaper, multumesc pentru sfaturi. planuim sa mergem vreo 4 (fara plus sau boti, toti carne si oase), insa nici unul din acestia nu a jucat inca jocul. si cum la ceainarie este frumos si au si jocul, am ales aceasta locatie. si conform si celor spuse de voi cu cat mai multi cu atat mai bine, de aici si anuntul meu de pe forum.

prin urmare, la cele spuse de adixor, sugerez creearea unui loc pe forum unde sa se poate anunta lucruri de genul: intalniri mai mici, daca nu sunt suficienti participanti si cineva cauta cativa oameni in plus ca sa initieze un joc, intalniri pentru cei ce nu reusesc sa ajunga la "the big ones" sau poate sunt persoane care vor in alte locatii (bar, acasa, parc la vara, in rond la Victoriei, sau la IKEA :) ). Eu, de exemplu, nu pot veni in timpul saptamanii pt ca am copil, dar imi doresc sa joc cat mai mult.
repet, daca aceasta sectiune exista deja si eu nu am vazut-o please tell me, sau poate cea de aici, "Intalniri" nu este potrivita, asa cum am crezut initial.

adixor, daca este nevoie postez ultima fraza cu sugestii in sectiunea pentru feedback.

Re: Sambata, 15.01.2011 pt DIXIT - la ceainaria Tabiet

Posted: 11 Jan 2011, 13:17
by Daemon
Sa inteleg ca nu e OK sa organizam intalniri "tematice" prin intermediul forumului? E vreo diferenta intre a initia/hosta un joc de, sa zicem, 6 oameni, stabilind telefonic intalnirea la Tabiet in loc de thread nou? Musteriii tot musterii sunt. :)

Chiar vroiam sa propun o sesiune de (invatare de) Stacraft intr-o zi mai libera, gen luni, marti, joi :(.

Re: Sambata, 15.01.2011 pt DIXIT - la ceainaria Tabiet

Posted: 11 Jan 2011, 13:56
by adixor
e ok sa se stabileasca orice, dar trebuie sa existe si un "best practices" ca altfel nu va functiona cum trebuie. de-asta am si zis ca ar fi bine sa discutam despre asta. din pacate azi nu prea o sa pot urmari subiectul dar promit ca revin cu idei. daca aveti si voi intre timp, please discuss si le mut eu intr-un nou topic cand pot. E clar ca e nevoie si de comunicare pentru intalniri mai mici decat cele cu care ne-am obisnuit (full day, 20-30+ persoane). sa vedem cum e mai bine.

@iulianv: nu exista un loc anume, dar in urma discutiilor de aici am putea face.

Re: Sambata, 15.01.2011 pt DIXIT - la ceainaria Tabiet

Posted: 11 Jan 2011, 19:15
by Devar
Salut !
Urmaresc de ceva vreme forumul, mi-am facut cont la inceptul anului si uite ca acum postez prima oara.:)
Mie unul mi se pare ok sa posteze in titlul "pt Dixit" pentru ca asa stii de dinainte despre ce e vorba . Cine e interesat de Dixit ( de exemplu) poate sa-si confirme prezenta.
Parerea mea.
Eu unul as incerca sa ajung dar nu pot mai devreme de 14:15

Re: Sambata, 15.01.2011 pt DIXIT - la ceainaria Tabiet

Posted: 11 Jan 2011, 20:19
by adixor
Salut Devar, Mali si tuturor celor noi de pe forum si bine ati venit! E bine sa auzim parerile tuturor, eu nu vreau decat sa fie "cat mai optime" intalnirile si tot sistemul, pentru ca desi nu pot participa imi doresc ca lumea sa se simta bine. Oricum, e destul de clar ca trebuie sa avem un sistem in care sa discutam si despre intalnirile "mari" si de cele "mici". sa vedem cum...

Sambata, 15.01.2011 pt DIXIT - la ceainaria Tabiet

Posted: 11 Jan 2011, 20:25
by VickdaReaper
Din punctul meu de vedere este perfect "legal" sa propuneti intalniri pentru a juca un anumit joc, oricare ar fi el. Problema ar fi urmatoarea, prea putin legata de cum ar trebui sa fie anuntata sau discutata o intalnire: daca anunti "intalnire de... Tahuantinsuyu" s-ar putea sa aveti o prezenta ceva mai scazuta din partea membrilor forumului. E drept, cu Dixit nu prea aveti cum sa dati gres, dar cu alte jocuri s-ar putea sa va treziti doar cu o mana de oameni. Yo! unul, cand citesc "intalnire de Dixit", ma gandesc ca pe toate mesele o sa fie o cutie a acestui joc care abia asteapta sa fie luata la intrebari. Iar singurul lucru care se va schimba va fi componenta echipei de joc...

Cel mai bine cred ca ar fi sa se procedeze astfel (mai ales cand vorbim de o intalnire de week-end): se deschide un topic nou in care se propune o intalnire (recomandabil ar fi sa se fi si vorbit anterior la locatia aleasa pentru a fi siguri ca e liber), iar in cadrul acelui topic initiatorul poate sa scrie "vreau sa joc Dixit si nu plec acasa pana nu fac asta" (sau ceva asemanator). Si zic asta pentru ca nu numai ca unii vor vrea sa joace si altceva, dar s-ar putea ca si cel care vrea musai un anume joc sa fie "pervertit" la fata locului in a vrea sa joace si altceva.

Re: Organizarea intalnirilor - idei, best practices

Posted: 11 Jan 2011, 20:49
by adixor
asa. sa sumarizez putin cateva idei despre chestia cu organizarea*

1. este super ca toata lumea sa se intalneasca care cum vrea, in grupuri sau cate unul, cate 2 de mana sau nu
2. se pot organiza* intalniri tematice, sau nu, in 1, 2, 5, 15, 30 pana la cati incap in ceainarie
3. se pot organiza* intalniri in Tabiet sau oriunde in alta parte daca locul e ok si oamenii se vor simti bine. daca nu se vor simti bine oricum nu vor mai veni, dar pierd timp inutil
4. se pot organiza* intalniri in timpul saptamanii, in weekend sau noaptea. sau de sarbatorile legale. sau cand vreti voi atat timp cat aveti unde
5. se pot organiza* intalniri de oricine cat timp se ocupa cat de cat cu asta (nu ca ar fi mare lucru de facut). se pot numi "Intalnirea BGB Night" sau "Intalnirea Taraba de Jocuri" sau "Intalnirea lui Misu" (personaj fictiv) sau "Intalnire forumboardgames.ro" sau cum vreti voi.
6. scopul principal: HAVING FUN!. ca de-asta suntem aici :) acestea fiind spuse, din experienta proprie as mai adauga cateva lucruri, pot sau nu conta in noile conditii (eu le am de pe cand intalnirile erau rarisime sau deloc):

a) nu toti oamenii vor fi fericiti! nu poti multumi pe toti si eu am luat-o ca personal failure de fiecare data cand se intampla asta, si nu ar fi trebuit. pur si simplu cineva poate veni dar nu-i va place atmosfera, sau muzica, sau temperatura, sau aglomeratia ori faptul ca nu e multa lume, poate nu-i plac scaunele sau berea e prea rece. Treceti peste asta, se intampla: din proprie experienta, majoritatea covarsitoare va fi multumita

b) daca organizati o intalnire ar fi preferabil sa o controlati putin nu doar la nivel de forum ci si acolo, local (daca intra cineva nou care e interesat, nu-l lasati deoparte sa priveasca, integrati-l intr-un grup, chiar daca priveste la inceput doar, nemaifiind loc la masa

c) luati in seama pe cat posibil ce doresc toti sa joace, nu o tineti doar pe a voastra. e adevarat ca poate fi frustrant daca vrei sa joci un joc si toata lumea vrea altceva dar daca insistati de obicei nu va fi fun la un moment dat, chiar daca reusiti sa-i convingeti pe toti sa inceapa jocul dorit de voi

7) nu lasati topic-urile de izbeliste, as prefera sa puneti macar o poza ceva, sau un cuvant despre cum a fost, etc. ii bucura si pe cei care au fost, si pe ceilalti. si mai ales pe mine :) Inteleg pe costy si muck daca ei scriu pe blog un articol despre cum a fost nu are sens sa faca paste aici dar un embed de poze pe picasa este f. frumos si rapid de facut de oricine (private message mie daca nu iese) asa cum s-a facut la ultimele intalniri.

8) asteptati-va la "conflicte" de programari .. fiind din ce in ce mai multi doritori si spatiul disponibil din ce in ce mai mic, e posibil sa doreasca 2 grupulete sa se intalneasca in acelasi timp.. daca e loc pt ambii perfect, altfel intelegeti-va care cedeaza sau orice alta solutie doriti.


mai aveti idei? putem face un FAQ pe tema asta. sau merg prea departe si de fapt totul e mult mai straightforward decat am aberat eu aici?


Inca ceva: as dori totusi, ca sa nu avem in 3 saptamani 20 topicuri noi cu 2-3 posturi de genul "vreau jocul X" / "si eu" / "bine" sa avem discutiile acestea in alta parte, eventual un subforum al "Intalnirilor" pentru intalnirile care inca nu sunt puse la punct ci doar sunt in stadiul de "as vrea asta". ma gandesc la asta si astept idei si de la voi. ideea nu este doar a mea, vickdareaper a venit cu aceeasi propunere.

* organiza = discutat cu locatia si gasit o perioada libera, eventual rezervare, anuntat pe forum si "controlat" putin discutia daca este cazul (daca 30 oameni vor fiecare cate un joc diferit, o sa iasa haos.. been there done that ...)

PS. sper ca nu s-a inteles ca am ceva impotriva cuiva de pe forum sau a intalnirilor, tot ce vreau e ca forumul sa fie un lucru util in asta, nu sa incurce lucrurile mai mult, si vreau ca toti sa se simta bine. pentru ca daca voi va simtiti bine, eu cu atat mai mult.

Re: Organizarea intalnirilor - idei, best practices

Posted: 11 Jan 2011, 20:59
by adixor
Ce ziceti daca facem deci un subforum al celui numit "Intalniri", asa cum sunt cele pentru orase (Timisoara, etc). Se poate numi de exemplu "Discutii preorganizare" si topic-urile din el sa aiba nume de genul "Propunere intalnire <subiect> <data> <loc>". Nu e necesar sa fie toate elementele asa, unele poate nu se cunosc. Ma gandesc sa se foloseasca aceasta metoda doar pentru intalnirile mai speciale, sa le zicem "tematice" sa cu target clar "jocul X". Zic asta pentru ca cel mai probabil la o intalnire "generica" va fi oricum destul de multa lume cat sa se poata pune direct topic in "Intalniri".

Ar putea suna asa discutiile aici:
"Propunere intalnire Dixit - 23 mai Tabiet"
"Propunere intalnire wargames - 5 iulie" ___________ aici nu stim inca locul, dar vrem wargames
"Propunere intalnire Werewolves" ______________ aici nu stim nici locul nici data dar vrem jocul asta

dupa ce se discuta aici se se stabileste daca o intalnire va exista, cand si unde, se poate deschide si topic de Intalnire, cu toate datele, se poate discuta cu locatia, etc. eu asa ma gandesc. prea complicat? astept si parerile voastre, ca voi o sa deschideti topicurile astea :)

later edit: aici ar putea intra si postul lui Mali care suna cam asa "e cineva interesat de a juca Antike?". tot pe aici ar putea fi facut un topic "Propunere intalnire Antike" sau ceva de genul.

Re: Organizarea intalnirilor - idei, best practices

Posted: 12 Jan 2011, 00:04
by iulianv
subscriu la idea cu subforum in forumul "Intalniri", este chiar un loc de discutii pe care il doresc, un loc in care sa se poata da anunturi de genul "mai am nevoie de un 1/2 oameni pentru jocul X" sau "nu pot miercuri la big meeting, poate cineva sambata 2-3 ore". Iar daca se poate, ar fi indicat sa apara o descriere pe forumul "Intalniri" in care sa fie explicat ce este indicat sa fie postat direct acolo.
se poate muta deja acest topic in noul subforum. Si poate ar fi cazul sa schimbam numele topicului ca deja a evoluat in 2 discutii separate, propunerea mea de intalnire si discutie despre organizarea forumului.

adixor, sunt de acord cu ideile si recomandarile tale, sunt de bun simt si ar trebui urmate si daca nu sunt listate undeva. Daca o sa am idei de completat te voi anunta.

sunt de parere ca organizarea intalnirilor marete ar trebui sa fie facuta de catre persoane cu ceva experienta in astfel de intalniri pentru o buna desfasurare a lor. De exemplu, nu ca mine care nu ca mine care nu am mai participat la vreo intalnire si n-am habar de micile detalii ale acestor organizari (de ce spatiu este nevoie, ce jocuri ar trebui aduse, cu cat timp inainte sa anuntam pe forum si la locatie, blabla-uri dastea). Acest topic l-am deschis in ideea gasirii de cativa parteneri pentru un joc, nicidecum pentru organizarea unei intalniri cu multi oameni imediat dupa cea de miercuri. Daca se strangeau multi si dadeam in astfel de lucruri se schimba situatia, vorbeam mai intai la local, schimbam topicul cu unul cu nume de Intalnire si fara Dixit si tot asa.

Re: Organizarea intalnirilor - idei, best practices

Posted: 12 Jan 2011, 16:19
by Devar
foarte bun postul lui adixor cu organizarea! Felicitari!
ar fi bine sa-l pui undeva la vedere intr-un sticky ca sa-l vada toata lumea sau in primul post din topicul asta ca varianta finala a sfaturilor si sa-l updatezi pe masura ce sa mai strang idei bune.
pa ce se discuta aici se se stabileste daca o intalnire va exista, cand si unde, se poate deschide si topic de Intalnire, cu toate datele, se poate discuta cu locatia, etc. eu asa ma gandesc. prea complicat? astept si parerile voastre, ca voi o sa deschideti topicurile astea :)
cred ca merge redenumit topicul si gata ca sa nu se complice prea mult toata procedura

Re: Organizarea intalnirilor - idei, best practices

Posted: 12 Jan 2011, 21:02
by adixor
am inteles. pai asa o sa fac atunci. o sa fac sectiune separata pt discutii anterioare intalnirii si vad cum pun si threadul asta acolo.