[closed - replaced] Lord of the Boards

[imba]

@Chuckila Am vorbit de tot ce ai zis tu. Trebuie doar sa asteptam nitel pe pfinix sa puna pe foaie. Ea a fost grefierul-sef. Sper ca a avut bafta multa la examen!

[adixor]

ma tot gandesc ca mai bine nu are nici un nume chestia asta, ca se pare ca pana acum nu am reusit decat sa ne contrazicem la nesfarsit, si nu se va termina prea curand. Poate ceva neutru si clar gen "Cadoul forumboardgames.ro" sau "Toti pentru unul" ar fi suficient si ar multumi pe toti, si ne-am putea concentra pe ce e de facut nu pe nume. Altfel, avem o forma fara fond, vorba lu Maiorescu.

Later edit: sau chiar "Your Move!" care e mottoul nostru si care cred ca se potriveste si ca nume de event. Si e si in tema. Doar ca e in engleza.

[pfinix]

in sfarsit am timp sa va povestesc. la intalnire am discutat urmatoarele:

1. pentru a putea pune in aplicare proiectul avem nevoie de minim 20 de persoane. este foarte important ca aceste persoane sa fie dispuse sa se implice pe parcursul unui an intreg, adica sa nu se razgandeasca si sa zica mai tarziu ca vor sa se retraga.

2. va fi o perioada fixa de inscriere. propunem 1 februarie - 1 martie. dupa 1 martie nu se mai accepta inscrieri.

3. de la terminarea inscrierilor si pana la derularea propriu-zisa a proiectului este nevoie de o perioada de pregatire. astfel, prima luna de cadouri va fi aprilie. cu alte cuvinte, primii care vor primi un joc de ziua lor vor fi cei nascuti in aprilie (iar ultimii cei din martie, anul urmator). dupa ce am discutat, ne-am hotarat ca nu putem incepe imediat din luna in care se termina inscrierile, deoarece trebuie sa avem timp destul de organizare (adica centralizarea datelor dupa inscriere, programarea calendaristica, gasirea jocurilor, comandarea lor in caz ca e nevoie, ambalare, trimitere, strangerea banilor etc.).

4. cei care se vor inscriere trebuie sa ne trimita datele de contact. acestea nu vor fi publice, vom stabili o persoana (dintre organizatori) care se va ocupa cu "baza de date" si toti care vor sa participe ii trimit acelei persoane prin PM datele necesare. pentru inscriere probabil vom deschide un topic nou si vor fi postate acolo exact ce date sa trimita.

5. este recomandat ca toti participantii sa aiba un wish-list actualizat pe BGG, sau macar sa il actualizeze cu ceva timp inainte de ziua lor. cine nu poate sau nu vrea sa isi faca wish-list acolo, ne va trimite cu minim o luna inainte o lista cu 5-10 jocuri pe care si le doreste, preferabil ierarhizare cumva.
! jocurile nu trebuie sa fie out of print ! linkul catre wish-list-ul de pe BGG va fi trimis odata cu datele de la pct 4.

6. pentru strangerea banilor vom pune la dispozitie un cont (pt cei care vor sa transfere direct) si 1 sau 2 casieri, prin rotatie, in functie de cum avem timp sau posibilitati fiecare.

7. intervalul de pret al jocurilor cumparate va fi 180-220 lei. in functie de cati se inscriu si de jocul pe care ne hotaram sa il luam, vom calcula pentru fiecare cat trebuie sa dam, deci nu exista o suma fixa.

8. pentru alegerea jocului inca nu am stabilit clar, o varianta ar fi sa alegem cateva persoane care sa se ocupe cu alegerea jocului pentru fiecare participant.

9. jocurile nu vor fi date fix de ziua persoanei, deoarece unii mai primesc de la prieteni/parinti/alte surse jocuri de ziua lor si nu vrem sa luam acelasi lucru din intamplare. initial am propus sa dam cadoul la o saptamana dupa, dar cand e vorba de comenzi din afara (daca va fi cazul) dureaza mai mult timp. acest aspect il vom stabili mai tarziu. intre timp, cei care isi mai completeaza colectia (primesc jocuri sau isi cumpara) sunt rugati sa isi actualizeze si listele de pe BGG.

10. numele il vom stabili prin vot. vom alege cele mai bune 5 nume (indiferent de limba, important e sa sune bine; mie spre exemplu mi se pare putin cam greu de pronuntat Lord of the Boards - stiu ca o sa sariti la mine cei carora va place ) si vom vota.

# separat de ce am discutat, mi-a mai venit o idee acum: probabil ca in fiecare luna vor fi mai mult de 1 aniversat, in unele luni chiar 4-5. in aceste cazuri, ma gandesc daca nu ar fi mai bine sa strangem banii pt toti odata, in decursul acelei luni, ca sa nu facem mai multe drumuri degeaba.
Exemplu: in luna aprilie sunt 3 persoane. trebuie sa strangem 8 lei pt fiecare. in loc sa facem 3 plati de cate 8 lei (la casier sau la banca), platim pt toti odata, adica 24 de lei odata (la casier sau la banca).

asta e ce am discutat si stabilit pana acum. daca am uitat ceva sau am scris gresit, rog pe colegii de la sedinta sa completeze/corecteze de asemenea daca mai sunt aspecte la care nu ne-a gandit si aveti idei (sau nemultumiri) scrieti in continuare si le discutam.

[bogdanpocol]

[adixor]

[mihai]

dap, sunt de acord cu punctele discutate, acum ramane de stabilit cei care se ocupa si distribuirea functiilor la fiecare. eu ma ofer sa ma implic mai activ, in cazul in care sunt luate deja locurile no problemo.

mi se pare foarte buna perioada de inscriere, este foarte bine o luna de zile.

[adixor]

Referitor la nume, avem urmatoarele variante:

1. Cadoul forumboardgames.ro (simplu, si la obiect, fara brizbrizuri)
2. Your Move! (mottoul forumului)

sau

3. Alegem alte 5 nume din cele propuse si facem sondaj (voi lua parte la alegerea acestor 5 alaturi de bogdan si cine mai vrea in sensul ca as dori sa fiu si eu consultat, pentru ca sunt unele nume pe care nu as vrea sa le asociez forumului si probabil nici Dan nu ar vrea sa le asocieze lui boardgames.ro - nu cred ca va fi cazul sa se aleaga nume asa ciudate oricum).

[pfinix]

ma tot gandesc ca mai bine nu are nici un nume chestia asta, ca se pare ca pana acum nu am reusit decat sa ne contrazicem la nesfarsit, si nu se va termina prea curand.

pana la urma la intalnire am scris ca titlu P.X. (proiectul X), altfel am fi perdut o gramada de timp cu asta

multumim pt aprecieri. a fost o intalnire foarte productiva, am pus la punct majoritatea lucrurilor mult mai repede decat ma asteptam si nu am dus lipsa de idei. am apucat chiar sa ne jucam 2 jocuri (Chaos Marauders si Colossal Arena).

@ mihai: momentan suntem 4 parca in "comitet": tasurinchi, imba, tu si eu. nu stiu daca e nevoie de mai multi, doar daca mai vrea cineva neaparat sa participe. treburi nu sunt foarte multe, inca nu am distribuit sarcinile. sarcinile vor fi urmatoarele: gestionarea bazei de date (tinerea tuturor contactelor, anuntarea zilelor de nastere etc.); strangerea banilor - 2 casieri care sa faca cu randul, unul dintre ei cu un cont pus la dispozitie pt cei care vor sa transfere; alegerea jocului - 2 sau 3 oameni discuta si aleg ce sa ia; comandarea jocului - de la noi sau din strainatate; ambalare si trimitere. toate aceste sarcini se impart lejer la 4 oameni, poate chiar facem cu randul, mai schimbam intre noi, in functie de posibilitatile fiecaruia in fiecare luna.

# alta idee (de acum insemnez asa ideile noi): ma gandesc ca ar fi frumos daca cei care primesc jocuri le-ar face o poza cand il primesc si sa o posteze undeva (fie ca e doar jocul sau ei cand il primesc)

[adixor]

# alta idee (de acum insemnez asa ideile noi): ma gandesc ca ar fi frumos daca cei care primesc jocuri le-ar face o poza cand il primesc si sa o posteze undeva (fie ca e doar jocul sau ei cand il primesc)

ar trebui sa fie de la sine inteles ca pozele vor fi obligatorii la cat am sacait pe toata lumea sa puna poze pe forum ar fi culmea sa nu vreau asta

[adixor]

@pfinix si restul echipei: nu stiu cum va iesi, probabil foarte bine tinand cont de dedicatia voastra, dar sunt foarte fericit ca ati reusit sa aveti intalnirea asta si sa stabiliti majoritatea lucrurilor si ca sunteti dispusi si atat de hotarati sa faceti chestia asta sa functioneze. Multe, multe si bafta!

[mihai]

@pfinix - eu zic la urmatoarea intalnire sa punem la punct ultimele detalii, cine ce face (intalinire la care sper sa ajung si eu )si sa incepem treaba.

@adixor: normal ca o sa fie poze, nici nu se putea altfel. Multumim de urari, incercam sa facem proiectul demn de prezenta lui pe acest forum si poate reusim sa il scoatem local/naional

[adixor]

pai stai.. nu e national deja? adica e vreo limita dpdv geografic? ba chiar daca nu va e cu suparare as prefera sa fie international sa particip si eu Ca nu e nevoie sa trimiteti pachetul, il iau eu din RO cand ajung

[pfinix]

@mihai: din cate am discutat e national, cred ca am mentionat ceva mai sus de trimiterea jocului, se referea la cei din tara. pt bucuresti il inmanam personal si facem si poza

@adixor: hmm... o sa fie la nivel national, iar tu poti sa fi exceptia care confirma regula, adica nu trebuie decat sa te inscrii si rezolvam cumva

[mihai]

deci e clar, deja e international asa ca orice granita a fost depasita deja

[tasurinchi]

Ar mai fi si fixpix (care e in Canada), daca o sa vrea sa participe, caz in care nu cred ca nu ar fi problema sa facem comanda de la un magazin online din zona... (la fel si la adixor sau la oricine altcineva daca o sa fie cazul).

[adixor]

ar fi perfect, si eu ma gandeam la fixpix. e destul de greu departe de tara, daramite sa afli si ca forumul preferat nu-ti face cadou de ziua ta

By the way cine e Sef de proiect (daca e nevoie) si cine e Specialist Relatii Publice (sau PR)? (insarcinat cu interactiunea cu forumul, stransul parerilor, sondaje si alte lucruri ce tin de comunicare). Eu zic ca al doilea ar cam trebui sa existe, sau puteti sa oferiti toti 4 acest lucru, dar atunci trebuie sa va puneti de acord asupra "politicii interne" a managementului

[imba]

Deja vorbim de marketing intern, marketing de eveniment si alte asemenea concepte. Interesant!
Cat despre urmatoarea intalnire de care zice mihai, am putea sa o avem pe un 20 februarie cand sa vedem estimativ cati s-au inscris, ce se poate face, cat se poate face, dar cu niste cifre ceva mai concrete.
Cat despre titlu, las la alegerea celorlalti. Pentru mine conteaza mai mult gestul decat titlul. Chiar si P.X. ar fi ok din punctul meu de vedere. Dar ca sa dam Cezarului ce e al Cezarului, ar trebui promovat nitel forumul (Vedeti ce zice Adixor 10 posturi mai sus).

[adixor]

nu vreau sa credeti ca impun ceva. era doar o metoda sa terminam mai repede cu alegerea numelui si bineinteles sa apara si forumul pe undeva. Nu e un "must".

[fixpix]

Ma bag si eu, normal. Detaliile despre locatia mea avem tot timpul sa le stabilim, urmatoarea zi de nastere e in ianuarie 2012.

[bvicthor]

Puteti conta si pe mine.